COVID-19 Communications

Dear Parents & Students, 

“This school year isn’t like every other year and it’s just frustrating.” I think this student’s recent feedback captures how many of us are feeling especially at this point in the semester.  This is not the school year any of us anticipated, and it’s important for you to know our goal remains to safely get students back in-person at school. 

We have begun to see a downward trend in our local metrics, which we hope continues. Here’s a look at the seven day rolling average COVID positivity rate for zip codes in District 155 over the last month according to Northwestern Medicine:

November 6 - 11.93%
November 13 - 17.56%
November 24 - 15.31%
December 3 - 10.87%

We currently have 15 active positive COVID cases in the district, and 97 are isolated or quarantined. While we remain hopeful we will return to an in-person hybrid model after winter break, we have decided to continue with our remote learning model through Thursday, December 17. Specialized programs (FCS, FLS, Life Skills, STRIVE, and Haber Oaks Campus) will continue with in-person learning through December 17. 

Next Update
We will provide an update about how we plan to start the second semester on December 16. This week, we also met with our Return to Learn Task Force team which includes teachers from various departments and staff from our student services departments to discuss how we can better serve all students. I’m grateful for their time to provide meaningful feedback on behalf of their students and colleagues. This process has allowed us to re-evaluate our current 9-period schedule, block schedule and hybrid plan to find ways to alleviate Zoom fatigue, connect with students one-on-one and provide more flexibility. We will share more information about possible schedule changes in our next communication on December 16.

IHSA Winter Sports Update
This week, the IHSA Board of Directors provided an update regarding a timeline for winter sports. IHSA does not expect to start low risk winter sports until January 2021 while the state remains in Tier 3 Mitigation. IHSA is prepared to restart lower risk winter sports when there is a timeline for the state to emerge from Tier 3 Mitigation restrictions. The IHSA board will talk about further guidance on contact days for spring and summer sports at a future meeting. We will continue to provide you updates when we receive further information. 

Please continue to be prudent in avoiding unnecessary travel and other activities as we continue to focus on bringing our metrics to a level where the ultimate goal of in person learning can take place. The opportunity to return to our hybrid learning model in January is dependent upon the status of COVID-19 in the communities we serve as well as the McHenry County Department of Health metrics. Thanks in advance for your diligence and cooperation.

Sincerely,
Steve Olson
Superintendent

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Estimados Padres y Estudiantes,

¨Este año escolar no es como cualquier otro año y es simplemente frustrante.¨ Creo que los comentarios recientes de este estudiante capturan cuántos de nosotros nos estamos sintiendo especialmente en este punto del semestre. Este no es el año escolar que alguno de nosotros anticipó y es importante que sepa que nuestro objetivo sigue siendo que los estudiantes regresen a la escuela en persona de manera segura. 

Hemos comenzado a ver una tendencia a la baja en nuestras métricas locales, que esperamos que continúe. Aquí hay un vistazo a la tasa de positividad de COVID promedio móvil de siete días para los códigos postales en el Distrito 155 durante el último mes según el  Northwestern Medicine:

6 de noviembre - 11.93%
13 de noviembre - 17.56%
24 de noviembre - 15.31%
3 de diciembre - 10.87%

Actualmente tenemos 15 casos positivos de COVID en el distrito y 97 están aislados o en cuarentena. Si bien mantenemos la esperanza de regresar a un modelo híbrido en persona después de las vacaciones de invierno, hemos decidido continuar con nuestro modelo de aprendizaje remoto hasta el 17 de diciembre. Programas especializados (FCS, FLS, Life Skills, STRIVE y el Campus Haber Oaks) continuarán con el aprendizaje en persona hasta el 17 de diciembre. 

Próxima Actualización
Les proveeremos una actualización de cómo planeamos comenzar el segundo semestre el 16 de diciembre. Esta semana, también nos reunimos con nuestro equipo de trabajo de Regreso a Aprender, que incluye maestros de varios departamentos y personal de nuestros departamentos de servicios estudiantiles para discutir cómo podemos servir mejor a todos los estudiantes. Agradezco su tiempo para enviar comentarios significativos en nombre de sus estudiantes y colegas. Este proceso nos ha permitido reevaluar nuestro horario actual de 9 períodos y el horario de bloques para encontrar formas de aliviar la fatiga de Zoom, conectarnos con los estudiantes uno a uno y brindar más flexibilidad. Compartiremos más información sobre posibles cambios de horarios en nuestra próxima comunicación el 16 de diciembre. 

Actualización de deportes de invierno de IHSA
Esta semana, la Junta Directiva de IHSA proporcionó una actualización sobre un cronograma para los deportes de invierno. IHSA no espera comenzar a practicar deportes de invierno de bajo riesgo hasta enero del 2021 mientras el estado permanece en el Nivel 3 de mitigación. La IHSA está preparada para reiniciar los deportes de invierno de bajo riesgo cuando haya un cronograma para que el estado emerja de las restricciones de Mitigación de Nivel 3. La Junta de IHSA hablará sobre más orientación sobre los días de contacto para los deportes de primavera y verano en una reunión futura. Continuaremos brindándole actualizaciones cuando recibamos más información.  

Por favor, continúen siendo prudentes al evitar viajes innecesarios y otras actividades mientras continuamos enfocándonos en llevar nuestras métricas a un nivel en el que pueda tener lugar el objetivo final del aprendizaje en persona. La oportunidad de regresar a nuestro modelo de aprendizaje híbrido en enero depende del estado de COVID-19 en las comunidades a las que servimos, así como de las métricas del Departamento de Salud del Condado de McHenry. Gracias de antemano por su diligencia y cooperación. 

Sinceramente,
Steve Olson
Superintendente

Dear Parents and Students,

I hope this Thanksgiving break allows you time to relax and connect with your families. I know this year has taken a toll on us and we are feeling tired, but we can’t let our current circumstance diminish our optimism to return to a degree of normalcy we were once used to. I want to thank our teachers, staff, students and parents for your flexibility and trust. I remain hopeful about our future after several phone conversations I have had with students who contacted me regarding our learning models this year. I’m appreciative of our students and staff who are forward thinking and focused on finding solutions to improve our student’s remote learning experience. 

Tier 3 Mitigation
As you know, the Governor implemented Tier Three Resurgence Mitigations last Friday to slow the spread of COVID-19 and prevent another stay at home order as the numbers of positive cases increase across our region. We are also experiencing a national surge taking place. The Illinois Department of Public Health (IDPH) has made recommendations to help decrease the positivity rate:

• Participate in essential activities only, stay home as much as possible. 

• Work from home if possible, so businesses and schools can remain open.

• Limit travel and gatherings. Health experts say traveling in and out of communities present a high risk of spreading the infection. 

Each of us plays an important role to mitigate the spread of COVID-19 so we can transition to our hybrid learning model again. With the rising positivity rate in our area and recognizing that our families and staff may travel and gather in groups during the Thanksgiving holiday, we have decided to continue with our remote learning model through Friday, December 4. Specialized programs (FCS, FLS, Life Skills, STRIVE, and Haber Oaks Campus) will return to in-person learning on Monday, November 30. 

IHSA Winter Sports Pause
To comply with recent mitigations, IHSA has paused all IHSA winter sports and activities as of November 20. The IHSA board plans to discuss winter sports on December 2, and again on December 14 if necessary. A new start date will be established for each sport once winter sports can resume, and we will update you when we receive further information. 

District 155 Data
We continue to monitor local health data as we evaluate the best learning model moving forward. The seven day rolling average COVID positivity rate for zip codes in District 155 currently stands at 15.31% according to Northwestern Medicine. We currently have 13 active positive COVID cases in the district, and 184 are isolated or quarantined. We have updated our district dashboard which includes a breakdown by building. The district data isn’t the only factor when making a decision about our learning model, but it certainly plays a role.

Meal Distribution
Meals continue to be available for pick-up at Crystal Lake Central High School, located at 45 W. Franklin Ave. in Crystal Lake (field house entrance off Walkup). Food will be provided Monday through Friday, from 8:00 a.m. to 12:30 p.m. Parents or students can pick up multiple meals.

Finals
We want to maximize the amount of time teachers have with their students and focus on delivering the curriculum that needs to be taught. With that goal in mind, we have revised the “December” calendar and removed the typical “Finals” schedule and replaced those days with our new normal school schedule. Finals will be given in a variety of ways. It may be a normal final exam or another method for measuring student learning such as a paper, a presentation or project that is turned in during one of the last days of the semester. Each teacher will communicate expectations with their classes as the end of the semester approaches.

Next Update
Our Return to Learn task force team will meet the week of November 30 to discuss our current nine-period day schedule and the block schedule to evaluate how/if we can improve the schedule to help ALL students in the event we continue with a Remote Learning schedule. We will send another update on Friday, December 4 about how we plan to finish first semester. May this time with your families re-energize you to finish this semester strong.

Sincerely,
Steve Olson
Superintendent

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Estimados Padres y Estudiantes,

Espero que el receso de Acción de Gracias les de tiempo para relajarse y conectarse con sus familias. Sé que este año nos ha afectado y nos sentimos cansados, pero no podemos permitir que nuestras circunstancias actuales disminuyan nuestro optimismo para volver a un grado de normalidad al que una vez estábamos acostumbrados. Quiero agradecer a nuestros maestros, personal, estudiantes y padres por su flexibilidad y confianza. Mantengo la esperanza sobre nuestro futuro después de varias conversaciones telefónicas que he tenido con estudiantes que me contactaron con respecto a nuestros modelos de aprendizaje este año. Aprecio a nuestros estudiantes y personal que tienen visión de futuro y se enfocan en encontrar soluciones para mejorar la experiencia de aprendizaje remoto de nuestros estudiantes. 

Mitigación de Nivel 3
Como saben, el gobernador implementó Mitigaciones de Resurgimiento de Nivel Tres el viernes pasado para frenar la propagación del COVID-19 y evitar esta orden de permanencia en el hogar a medida de que aumenta el número de casos positivos en nuestra región. También estamos experimentando un aumento nacional. El Departamento de Salud Pública de Illinois (IDPH) ha hecho recomendaciones para ayudar a disminuir la tasa de positividad:

• Participe únicamente en actividades esenciales, quédese en casa lo más que sea posible.

• Trabaje desde casa si es posible, para que las empresas y las escuelas puedan permanecer abiertas. 

• Limite los viajes y las reuniones. Los expertos de salud dicen que viajar dentro y fuera de las comunidades presenta un alto riesgo de propagar la infección. 

Cada uno de nosotros juega un papel importante para mitigar la propagación de COVID-19 para que podamos hacer una transición a nuestro modelo de aprendizaje híbrido nuevamente. Con la creciente tasa de positividad en nuestra área y reconociendo que nuestras familias y personal pueden viajar y reunirse en grupos durante las vacaciones de Acción de Gracias, hemos decidido que la opción más segura para todos nosotros es continuar con nuestro modelo de aprendizaje remoto hasta el viernes 4 de diciembre. Los programas especializados (FCS, FLS, Life Skills, STRIVE y el Campus Haber Oaks) regresarán al aprendizaje en persona el lunes 30 de noviembre.   

Pausa de deportes de invierno IHSA
Para cumplir con las mitigaciones recientes, IHSA ha detenido todos los deportes y actividades de invierno de IHSA a partir del 20 de noviembre. La junta de IHSA planea discutir los deportes de invierno el 2 de diciembre y nuevamente el 14 de diciembre si es necesario. Se establecerá una nueva fecha de inicio para cada deporte una vez que se puedan reanudar los deportes de invierno y lo actualizaremos cuando recibamos más información. 

Datos del Distrito 155
Continuamos monitoreando los datos de salud locales mientras evaluamos el mejor modelo de aprendizaje en el futuro. La tasa de positividad de COVID promedio móvil de siete días para los códigos postales en el Distrito 155 actualmente es del 15.31% según  Northwestern Medicine. Actualmente tenemos 13 casos positivos activos de COVID en el distrito y 184 están aislados o en cuarentena. Hemos actualizado el tablero de nuestro distrito (district dashboard) que incluye un análisis por edificio. Los datos del distrito no son el único factor al tomar una decisión sobre nuestro modelo de aprendizaje, pero ciertamente juegan un papel.

Distribución de Comidas
Las comidas siguen estando disponibles para recoger en la Escuela Secundaria Crystal Lake Central, ubicada en 45 W. Franklin Ave. en Crystal Lake (entrada de la casa de campo en Walkup). Las comidas se proporcionarán de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 12:30 p.m. Los padres o estudiantes pueden recoger varias comidas.

Finales
Queremos maximizar la cantidad de tiempo que los maestros tienen con sus estudiantes y enfocarnos en entregar el plan de estudios que debe enseñarse. Con ese objetivo en mente, hemos revisado el calendario de "diciembre" y eliminado el horario típico de "Finales" y reemplazado esos días con nuestro nuevo horario escolar normal. Las finales se darán de diversas formas. Puede ser un examen final normal u otro método para medir el aprendizaje del estudiante, como un trabajo, una presentación o un proyecto que se entrega durante uno de los últimos días del semestre. Cada maestro comunicará las expectativas con sus clases a medida que se acerca el final del semestre.

Próxima Actualización
Nuestro equipo de trabajo de Regreso a Aprender se reunirá la semana del 30 de noviembre para discutir nuestro horario actual de nueve períodos y el horario de bloque para evaluar cómo/si podemos mejorar el horario para ayudar a TODOS los estudiantes en el caso de que continuemos con un calendario de aprendizaje remoto. Enviaremos otra actualización el viernes 4 de diciembre sobre cómo planeamos terminar el primer semestre. Que este tiempo con sus familias los revitalice para terminar este semestre con fuerza.

Sinceramente,
Steve Olson
Superintendente 

Dear Parents & Students,

District 155 will continue with our current Remote Learning Model through the Thanksgiving break as we wait for health data to stabilize. We will continue to monitor state, county and zip code data from IDPH, MCDH, Northwestern University as well as local school data to ascertain next steps in the appropriate educational delivery model.

The seven day rolling average COVID positivity rate for zip codes in District 155 currently stands at 17.56% according to Northwestern Medicine. It’s important to note that beginning November 6, IDPH began including “probable cases'' into the data which would appear to be a sudden spike on that day. Northwestern has excluded data from that date and resumed showing data as of November 7, 2020 (that includes actual and probably cases). 

In District 155, we currently have 28 positive cases for the week (Nov. 7 - Nov. 13) and 196 are in isolation/quarantine as of today (Nov. 13) which are factors in our decision making process. We have included more information below on District 155’s weekly positive cases by building, the current student and staff exclusion number, and the total number of positive cases for November so far.

	Weekly Positive Cases 11.7 - 11.13	Student Exclusion (Quarantine & Isolation)	Staff Exclusion (Quarantine & Isolation)	November Student Positive Cases	November Staff Positive Cases
CG	8	34	10	11	3
CLC	4	62	9	12	2
CLS	7	12	17	8	2
PR	8	38	4	9	5
Haber Oaks	1	6	4	1	0
District Office	0	0	0	0	0
TOTAL	28	152	44	41	12

 

We remain committed to providing students a quality learning experience and recognize that in-person learning provides significant advantages and opportunities for our students. We will continue to phase in opportunities to return for academics, social-emotional supports, and extracurricular activities while following safety protocols. Currently, students in our specialized programs (Functional Communication Skills, Functional Living Skills, Life Skills, STRIVE, and Haber Oaks) have the option to attend in-person. Our MTSS (Multi-Tiered System of Supports) teams, which includes deans, social workers, and counselors, have identified at-risk students in each grade level to attend in-person one to five days a week for additional academic interventions and supports. The Language Academy team has identified at-risk students to attend in-person three days a week for academic support. 

Beginning Monday, November 16, we will move forward with offering dance, cheerleading, girls gymnastics, and boys swimming for the IHSA winter sports season. We also will allow a limited number of extracurricular activities.

The district will continue to evaluate its Remote Learning Plus Opportunities each week, and explore safely phasing in additional groups. We believe implementing phases for in-person learning for students will allow us to gradually return to learning in the classroom when local health data improves and we can ensure adequate staffing levels. 

We plan to send an update to parents and students regarding the learning model for the remainder of the semester on Friday, November 27.

Sincerely,

Steve Olson
Superintendent
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Estimados Padres y Estudiantes,

El Distrito 155 continuará con nuestro Modelo de Aprendizaje Remoto actual durante las vacaciones de Acción de Gracias mientras esperamos que los datos de salud se estabilicen. Continuaremos monitoreando los datos estatales, del condado y del código postal de IDPH, MCDH, Northwestern University, así como los datos de las escuelas locales para determinar los próximos pasos en el modelo educativo apropiado. 

La tasa de positividad de COVID promedio móvil de siete días para los códigos postales en el Distrito 155 actualmente es 17.56% según Northwestern Medicine. Es importante señalar que a partir del 6 de noviembre, IDPH comenzó a incluir ¨casos probables ̈ en los datos, lo que parecería ser un aumento repentino ese día. Northwestern incluyó los datos de esa fecha y volvió a mostrar datos a partir del 7 de noviembre del 2020 (que incluye casos reales y probables). 

En el Distrito 155 actualmente tenemos 28 casos positivos para la semana (7 de noviembre - 13 de noviembre) y 196 están en aislamiento/cuarentena a partir de hoy (13 de noviembre), que son factores en nuestro proceso de toma de decisiones. Hemos incluido más información a continuación sobre los casos positivos semanales del Distrito 155 por edificio, el número actual de exclusión de estudiantes y personal y el número total de casos positivos de noviembre hasta ahora. 

	Weekly Positive Cases 11.7 - 11.13	Student Exclusion (Quarantine & Isolation)	Staff Exclusion (Quarantine & Isolation)	November Student Positive Cases	November Staff Positive Cases
CG	8	34	10	11	3
CLC	4	62	9	12	2
CLS	7	12	17	8	2
PR	8	38	4	9	5
Haber Oaks	1	6	4	1	0
District Office	0	0	0	0	0
TOTAL	28	152	44	41	12

 

Seguimos comprometidos en brindarles a los estudiantes una experiencia de aprendizaje y calidad y reconocemos que el aprendizaje en persona brinda importantes ventajas y oportunidades para nuestros estudiantes. Continuaremos incorporando gradualmente oportunidades para regresar para actividades académicas, apoyo socioemocional y actividades extracurriculares mientras seguimos los protocolos de seguridad. Actualmente, los estudiantes de nuestros programas especializados (Habilidades de Comunicación Funcional, Habilidades Funcionales para la Vida, Habilidades para la Vida, STRIVE y Haber Oaks) tienen la opción de asistir en persona. Nuestros equipos de MTSS (Sistema de Apoyo de Varios Niveles), que incluye decanos, trabajadores sociales y consejeros, han identificado a los estudiantes en riesgo en cada nivel de grado para asistir en persona de uno a cinco días en la semana para intervenciones y apoyos académicos adicionales. El equipo de la Academia de Lenguaje ha identificado a los estudiantes en riego para asistir en persona tres días a la semana para recibir apoyo académico.  

A partir del lunes 16 de noviembre continuaremos ofreciendo baile, porristas, gimnasia para niñas y natación para niños para la temporada de deportes de invierno de IHSA. También permitiremos un número limitado de actividades extracurriculares.  

El distrito continuará evaluando el Aprendizaje Remoto más Oportunidades cada semana y explorará la incorporación progresiva de grupos adicionales de manera segura. Creemos que la implementación de fases para el aprendizaje en persona para los estudiantes nos permitirá regresar gradualmente al aprendizaje en el salón de clases cuando mejoren los datos de salud locales y podamos asegurar niveles adecuados de personal. 

Planeamos enviar una actualización a los padres y estudiantes con respecto al modelo de aprendizaje para el resto del semestre el viernes 27 de noviembre. 

Sinceramente,

Steve Olson
Superintendente

 

Dear Parents & Students,

The past seven-and-a-half months have been challenging for each of us. Many of you, our students, parents, and staff members, have shared personal experiences about how this pandemic has affected you. Your concerns, constructive criticism, and feedback allows us to reflect on various viewpoints as we make decisions, which are not made lightly. We recognize that COVID-19 fatigue and Zoom fatigue are real and how we process this fatigue affects our mental and social-emotional health. It continues to be an important part of ongoing conversations among our board and our administration team. 

Last month, each student in the district completed a survey to provide us data to measure and improve social-emotional learning and outcomes for our students. This data will be critical to identify students in need of additional support and interventions. Beyond collecting data, our relationships with students remains one of our district’s core values. Our counselors are scheduling individual one-on-one meetings with students to talk about their well-being and future planning. Our Student Services departments are also scheduling individual and group counseling and social work sessions which are available to all students and families. We want to remind you that we are here to support your students, both academically and their social-emotional well-being. We encourage you to connect with your Student Services Department:

• Cary-Grove Student Services: (847) 639-3825 ext. 4123

• Central Student Services: (815) 459-2505 ext. 2249

• South Student Services: (815) 455-3860 ext. 3226

• Prairie Ridge Student Services: (815) 479-0404 ext. 5110

• Haber Oaks: (815) 893-5300

We have heard from many of you stressing the importance of needing to be around your peers and engaged in extracurricular activities. We too believe it’s important to offer you opportunities to participate in athletics while following all safety precautions and guidance from the state and IHSA. We want to congratulate our student athletes and coaches who competed this fall in cross country, tennis, golf, and girls swimming. We’re proud of you for taking safety precautions seriously and adapting to these new guidelines. We recently shared an update regarding winter sports, and we understand the fluidity of the situation and how we may need to adapt in the future. 

In addition to athletics, we encourage our students to get involved in clubs and other activities. Our performing arts programs and clubs continue to meet virtually. We know this isn't ideal, but I would challenge our students to attend one extracurricular activity meeting before the end of this semester. Information about your school’s extracurricular activities can be found in your morning announcements, weekly school updates or on Canvas.

We continue to monitor a variety of metrics weekly. The seven day rolling average COVID positivity rate for zip codes in District 155 currently stands at 11.93% according to Northwestern Medicine. In District 155, we currently have 22 positive cases for the week (Oct. 31 - Nov. 6) and 135 are in isolation/quarantine as of today (Nov. 6) which are factors in our decision making process. Below is further information about District 155’s weekly positive cases by building, the current student and staff exclusion number, and the total number of positive cases for October.

	Weekly Positive Cases 10.31-11.6	Student Exclusion (Quarantine & Isolation)	Staff Exclusion (Quarantine & Isolation)	October Student Positive Cases	October Staff Positive Cases
CG	5	19	5	5	7
CLC	10	41	3	17	2
CLS	2	8	7	9	2
PR	5	21	7	20	3
Haber Oaks	0	13	8	2	2
District Office	0	0	3	0	1
TOTAL	22	102	33	53	17

 

As we consider the trajectory of the metrics, we are also mindful of staffing concerns, including ensuring necessary staffing levels such as substitutes, nursing staff, custodial services, food services, transportation, and security. It is important to note that sufficient staff, in addition to decreasing positivity rates, will be required to transition back to some form of in-person learning. Next week, we will remain in Remote Learning and we will provide another update next Friday. 

Sincerely,
Steve Olson
Superintendent

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Estimados Padres y Tutores,

Los últimos siete meses y medio han sido un gran desafío para cada uno de nosotros. Muchos de ustedes, nuestros padres, estudiantes y miembros del personal han compartido experiencias personales de cómo esta pandemia les ha afectado. Sus inquietudes, críticas constructivas y comentarios nos permiten reflexionar sobre varios puntos de vista a medida que tomamos decisiones, que no se toman a la ligera. Reconocemos que la fatiga de COVID-19 y la fatiga de ZOOM son reales y la forma en la que procesamos esta fatiga afecta nuestra salud mental y socioemocional. Sigue siendo una parte importante de las conversaciones en curso entre nuestra junta y nuestro equipo de administración. 

El mes pasado, cada estudiante de distrito completó una encuesta para proveernos datos para medir y mejorar el aprendizaje y los resultados socioemocionales de nuestros estudiantes. Estos datos serán fundamentales para identificar a los estudiantes que necesitan apoyo e intervenciones adicionales. Más allá de la recopilación de datos, nuestra relación con los estudiantes sigue siendo uno de los valores fundamentales de nuestro distrito. Nuestros consejeros están programando reuniones individuales con los estudiantes para hablar sobre su bienestar y planificación futura. Nuestros departamentos de Servicios Estudiantiles también están programando sesiones de trabajo social y consejería individual y en grupo que están disponibles para todos los estudiantes y familias. Queremos informarles que estamos aquí para apoyar a sus estudiantes, tanto académicamente como en su bienestar socioemocional. Le recomendamos que se conecte con su Departamento de Servicios Estudiantiles: 

• Cary-Grove Student Services: (847) 639-3825 ext. 4123

• Central Student Services: (815) 459-2505 ext. 2249

• South Student Services: (815) 455-3860 ext. 3226

• Prairie Ridge Student Services: (815) 479-0404 ext. 5110

• Haber Oaks: (815) 893-5300

Hemos escuchado a muchos de ustedes enfatizar la importancia de tener que estar cerca de sus compañeros y participar en actividades extracurriculares. Nosotros también creemos que es importante ofrecerle oportunidades para participar en deportes mientras seguimos todas las precauciones de seguridad y reglas/orientación del estado e IHSA. Queremos felicitar a nuestros estudiantes atletas y entrenadores que compitieron este otoño en campo y pista, tenis, golf y natación femenina. Estamos orgullosos de que se haya tomado en serio las precauciones de seguridad y se haya adaptado a estas nuevas reglas. Recientemente compartimos una actualización sobre los deportes de invierno y entendemos la fluidez de la situación y cómo podríamos adaptarnos en el futuro.  

Además del atletismo, animamos a nuestros estudiantes a participar en clubes y otras actividades. Nuestros programas y clubes de artes escénicas continúan reuniéndose virtualmente. Sabemos que esto no es ideal, pero aconsejamos a nuestros estudiantes a que asistan a una reunión de actividades extracurriculares antes del final de este semestre. Puedes encontrar información sobre las actividades extracurriculares de tu escuela en los anuncios de por la mañana, actualizaciones escolares semanales o en Canvas. 

Continuamos monitoreando una variedad de métricas semanalmente. La tasa de positividad de COVID promedio de siete días para los códigos postales en el Distrito 155 actualmente es de 11.93% según Northwestern Medicine. En el Distrito 155, actualmente tenemos 22 casos y 135 están en aislamiento/cuarentena, que son factores en nuestro proceso de tomar decisiones. 

	Weekly Positive Cases 10.31-11.6	Student Exclusion (Quarantine & Isolation)	Staff Exclusion (Quarantine & Isolation)	October Student Positive Cases	October Staff Positive Cases
CG	5	19	5	5	7
CLC	10	41	3	17	2
CLS	2	8	7	9	2
PR	5	21	7	20	3
Haber Oaks	0	13	8	2	2
District Office	0	0	3	0	1
TOTAL	22	102	33	53	17

La próxima semana permaneceremos en aprendizaje remoto y brindaremos otra actualización el próximo viernes. 

Sinceramente,
Steve Olson
Superintendente

Dear Parents & Students,

We want to share an update with you regarding winter sports as we have recently received guidance from the governor and IHSA. We plan to continue to provide opportunities for students to participate in athletics in D155 as long as it is safe to do so and following all safety precautions. 

Following guidance from the state and IHSA, District 155 will move forward with offering Dance, Cheerleading, Girls Gymnastics, and Boys Swimming for the winter sports season beginning November 16.

At this time, we are waiting for further guidance from the governor and state before scheduling a Girls and Boys Basketball season. The basketball season will be delayed until second semester or the spring. We remain committed to offering a basketball season for our D155 athletes as soon as it is safe to do so. 

Coaches will send more information via email to student athletes and parents regarding open gyms, tryouts, practices and game or competition schedules. You can also find updated information on your school’s athletic website:

Cary-Grove 
Central
South
Prairie Ridge

If you have additional questions, please contact your school’s athletic director:

Cary-Grove: Jim Altendorf, jaltendorf@d155.org
Central: Jeff Aldridge, jaldridge@d155.org
South: Jason Bott, jbott@d155.org
Prairie Ridge: Mark Gilbert, mgilbert@d155.org

Thank you,
Steve Olson
Superintendent

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Estimados Padres y Tutores,

Queremos compartir con ustedes una actualización sobre los deportes de invierno, ya que recientemente hemos recibido orientación del gobernador y de IHSA. Planeamos continuar brindando oportunidades para que los estudiantes participen en atletismo en el D155 siempre y cuando sea seguro hacerlo y sigan todas las precauciones de seguridad. 

Siguiendo las reglas del estado y de IHSA, el Distrito 155 ofrecerá baile, porristas, gimnasia para niñas y natación para niños para la temporada de deportes de invierno a partir del 16 de noviembre. 

En este momento, estamos esperando más orientación del gobernador y del estado antes de programar una temporada de baloncesto de niños y niñas. La temporada de baloncesto se retrasará al segundo semestre o la primavera. Seguimos comprometidos en ofrecer una temporada de baloncesto para nuestros atletas del D55 tan pronto como sea seguro. 

Los entrenadores enviarán más información por correo electrónico a los estudiantes atletas y padres sobre gimnasios abiertos, pruebas, prácticas y horarios de juegos o competencias. También puede encontrar información actualizada en el sitio web de deportes de su escuela: 

Cary-Grove 
Central
South
Prairie Ridge

Si tiene preguntas adicionales, por favor comuníquese con el director de deportes de su escuela:

Cary-Grove: Jim Altendorf, jaltendorf@d155.org
Central: Jeff Aldridge, jaldridge@d155.org
South: Jason Bott, jbott@d155.org
Prairie Ridge: Mark Gilbert, mgilbert@d155.org

Gracias,
Steve Olson
Superintendente 

Dear Parents & Guardians,

We want to keep you informed as we continue to monitor health data and evaluate our plan. We will continue with our Remote Learning Model, but remain hopeful that the metrics will allow us to return to our Hybrid Model before the end of the semester. As we’ve mentioned previously, several factors are considered when making decisions to transition between learning models. 

We review the county data from the McHenry County Department of Health Dashboard, and the Northwestern Medicine Dashboard by the zip codes that we serve, as well as the circumstances at each of our school buildings to determine if we can return to the Hybrid Learning Model. As of October 29, the number of new cases in McHenry County per 100,000 exceeds the 8 percent positivity rate with a seven day rolling average currently standing at 10.83% compared to 10.16% in District 155 according to Northwestern Medicine. The seven day rolling average of positivity and cases per 100,00 persons for each of our zip codes from 10/29/20 can be seen below.

                       Positivity Rate            Number of new cases (7 Day) per 100,000

60012            3.91%                            169.9

60013           10.99%                           226.6

60014           11.14%                           286.4

60021           4.85%                             92.9

60156           12.85%                          323.4

In District 155, there have been 67 positive cases during the month of October, and the total number of students and staff in isolation/quarantine is currently at 235 individuals. The quarantine number is extremely fluid and changes daily. Another element to consider when transitioning between learning models will continue to be our ability to staff classes with certified personnel. This factor will be vital in allowing our students to continue with the curriculum without interruption while also maintaining their current schedule. We will be focusing on this issue as the recent number of cases has impacted our available staff.

As Region 9 (McHenry & Lake Counties) enters mitigation, we will continue to monitor data from IDPH, MCDH and the data provided by the Surgical Outcomes and Quality Improvement Center at Northwestern Medicine (SOQIC) to make appropriate decisions. As of right now, numbers have not yet stabilized. We will continue to be resolute in working towards creating a positive experience for our kids under these extraordinary circumstances.

Sincerely,

Steve Olson
Superintendent

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Estimados Padres y Tutores,

Queremos mantenerlos informados mientras continuamos monitoreando los datos de salud y evaluando nuestro plan. Continuaremos con nuestro Modelo de Aprendizaje Remoto, pero mantenemos la esperanza de que las métricas nos permitan regresar a nuestro Modelo Híbrido antes de que finalice el semestre. Como mencionamos anteriormente, se consideran varios factores al tomar decisiones para la transición entre modelos de aprendizaje.    

Revisamos los datos del Tablero del Departamento de Salud del Condado de McHenry, el Tablero de Medicina de Northwestern por código postal, así como las circunstancias en cada uno de nuestros edificios escolares para determinar si podemos regresar al Modelo de Aprendizaje Híbrido. Desde el 29 de octubre, el número de casos nuevos en el Condado de McHenry por cada 100,000 excede la tasa de positividad del 8 por ciento con un promedio móvil de siete días que se ubica en el 10.83% en comparación con con el 10.16% en el Distrito 155 según Northwestern Medicine. El promedio móvil de siete días de positividad y casos y casos por cada 100,000 por cada uno de nuestros código postales desde el 29 de octubre del 2020 se puede ver a continuación.

                   Tasa de Positividad       Número de nuevos casos (7 días) por 100,000

60012           3.91%                             169.9

60013           10.99%                           226.6

60014           11.14%                           286.4

60021           4.85%                             92.9

60156           12.85%                           323.4

En el Distrito 155 ha habido 67 casos positivos durante el mes de octubre y el número total de estudiantes y personal en aislamiento/cuarentena es actualmente de 235 personas. El número de cuarentena es extremadamente fluido y cambia a diario. Otro elemento a considerar al hacer la transición entre modelos de aprendizaje es nuestra capacidad de impartir clases con personal certificado. Este factor será vital para permitir que nuestros estudiantes continúen con el currículum sin interrupciones mientras que al mismo tiempo mantienen su horario actual. Nos enfocaremos en este tema ya que el número reciente de casos ha afectado a nuestro personal disponible. 

A medida que la Región 9 (Condado de McHenry y Lake) entra en mitigación, continuaremos monitoreando los datos de IDPH y MCDH y los datos proveídos por El Centro de Mejora de Calidad y Resultados Quirúrgicos en Northwestern Medicine (SOQIC) para tomar las decisiones apropiadas. En este momento, las cifras aún no se han estabilizado. Seguimos decididos en trabajar para crear una experiencia positiva para nuestros estudiantes en estas circunstancias extraordinarias. 

Sinceramente,

Steve Olson
Superintendente

Dear Parents & Guardians,

We continue to closely monitor the health data in McHenry County, and the four metrics being used by the McHenry County Department of Health have accelerated quickly, with three of the four metrics indicating a transition to a remote learning model. The McHenry County Department of Health announced districts should consider virtual learning. District 155 will transition to Remote Learning on Monday, October 26.

• The Incidence Rate is currently greater than 14 cases per 100,000. It has risen to 23 cases per 100,000. 

• The Test Positivity Rate has resulted in significant changes since the McHenry County Department of Health made the decision to use the metrics from the Illinois Department of Public Health with the latest measurement being 12.5% well above the 8% metric needed to be in hybrid learning. 

• The Weekly Count of New Cases is increasing. MCDH reported 207 cases for the week of September 27, followed by an increase to 313 cases during the week of October 4. 

As we make decisions, our top priorities continue to be the health and safety of our students and staff while making sure we are doing what’s best for students.

• We will transition to our Remote Learning Model on Monday, October 26.

• The schedule will continue with our current 1st-9th period schedule (7:25 a.m. - 2:05 p.m.) Monday through Friday.

• Students in our specialized programs (FCS, FLS, Life Skills, STRIVE and Haber Oaks) will continue with in-person. 

• Sports currently in season (Cross Country & Swimming) will continue as determined by IHSA. Contact days for next week will be cancelled. Other extracurricular activities will continue to meet virtually. 

• Meals will be available for pick-up for all students at Crystal Lake Central High School, located at 45 W. Franklin Ave. in Crystal Lake (field house entrance off Walkup). Food will be provided Monday through Friday, from 8:00 a.m. to 12:30 p.m. Children can receive breakfast and lunch for up to three days per pickup.

• District 155 will remain in a remote learning model until the metrics decrease and remain stable to allow us to return to our Hybrid Learning Model again.  

We recognize that this isn’t an ideal situation and many of us are frustrated for various reasons, but it is our responsibility to do our part to mitigate the spread of COVID-19 while McHenry County is experiencing ‘substantial’ community transmission. I want to stress again the three W’s: wear your mask, watch your distance, and wash your hands.

During remote learning, we ask that you continue to call the attendance line and notify us when your student experiences symptoms or tests positive for COVID-19 as we will remain diligent in monitoring cases and contact tracing. 

I’m hopeful that our transition to a remote learning model is temporary. We are grateful for the opportunity to have brought our students back, even though it was brief, to connect with our students in-person in a classroom environment. We appreciate your trust in us and your partnership to establish protocols to safely bring students back. Let's all do our part to not only help our students be back in their schools, but support our local economy by avoiding imposed state mitigation efforts.

We will continue to monitor the metrics and make a decision to return to our Hybrid Learning Model when the metrics show that it is safe to do so.

 

Sincerely,

Steve Olson
Superintendent 

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Estimados Padres y Tutores,

Continuamos monitoreando de cerca los datos de salud en el condado de McHenry, y las cuatro métricas que usa el Departamento de Salud del Condado de McHenry se han acelerado rápidamente, con tres de las cuatro métricas que indican una transición a un modelo de aprendizaje remoto. Hoy temprano, el Departamento de Salud del Condado de McHenry anunció que los distritos deberían considerar el aprendizaje virtual. El Distrito 155 hará la transición al Aprendizaje Remoto el lunes 26 de octubre. 

• La Tasa de Incidencia es actualmente más de 14 casos por 100,000. Ha aumentado a 23 casos por 100,000.

• La Tasa de Positividad de la Prueba ha resultado en cambios significativos desde que el Departamento de Salud del Condado de McHenry tomó la decisión de usar las métricas del Departamento de Salud Pública de Illinois, con la última medida siendo un 12.5 % muy por encima de la métrica necesaria para estar en el aprendizaje híbrido. 

• El Conteo Semanal de Casos Nuevos está aumentando. MCDH informó 207 casos durante la semana del 27 de septiembre, seguido de un aumento a 313 casos durante la semana del 4 de octubre. 

A medida que tomamos decisiones, nuestras prioridades principales continúan siendo la salud y la seguridad de nuestros estudiantes y personal mientras nos aseguramos de hacer lo mejor posible para los estudiantes. 

• Haremos la transición a nuestro Modelo de Aprendizaje Remoto el lunes 26 de octubre. 

• El horario continuará con nuestro horario actual del 1ro-9no periodo (7:25 a.m. a 2:05 p.m.) de lunes a viernes.  

• Los estudiantes de nuestros programas especializados (FCS, FLS, Life SKills, STRIVE y Haber Oaks) continuarán en persona. 

• Los deportes actualmente en temporada (Cross Country y Natación) continuarán según lo determine IHSA. Los días de contacto para la próxima semana serán cancelados. Otras actividades extracurriculares continuarán reuniéndose virtualmente. 

• Las comidas estarán disponibles para recoger para todos los estudiantes en la escuela secundaria Crystal Lake Central ubicada en 45 W. Franklin Ave. en Crystal Lake, IL. (en la casa de campo en la calle Walkup). Se proveerán las comidas de lunes a viernes de 8:00 a.m a 12:30 p.m. Los estudiantes pueden recibir desayuno y almuerzo hasta tres días por recogida. 

• El Distrito 155 permanecerá en un en un modelo de aprendizaje remoto hasta que las métricas disminuyan y permanezcan estables para permitirnos regresar a nuestro Modelo de Aprendizaje Híbrido nuevamente. 

Reconocemos que esta no es una situación ideal y muchos de nosotros estamos frustrados por varias razones, pero es nuestra responsabilidad hacer de nuestra parte para mitigar la propagación de COVID-19 mientras el Condado de McHenry está experimentando una transmisión comunitaria ̈ sustancial ̈. Quiero enfatizar nuevamente que: usen las mascarillas, cuiden su distancia y lávense las manos. 

Durante el aprendizaje remoto, le pedimos que continúen llamando a la línea de asistencia y nos notifique cuando su estudiante tenga síntomas o dé positivo de la prueba de COVID-19, ya que seguiremos siendo diligentes en el seguimiento de los casos y el rastreo de contactos. 

Espero que la transición a un aprendizaje remoto sea temporero. Estamos agradecidos por la oportunidad de haber traído a nuestros estudiantes de regreso, aunque fue breve, para conectarnos con nuestros estudiantes en persona en un ambiente de salón de clases. Agradecemos su confianza en nosotros y su apoyo para establecer protocolos para que los estudiantes regresen de manera segura. 

Continuaremos monitoreando las métricas y tomaremos la decisión de regresar a nuestro Modelo de Aprendizaje Híbrido cuando las métricas muestren que es seguro hacerlo. 

 

Sinceramente,

Steve Olson
Superintendente

Dear Parents & Guardians,

We are excited to welcome students back next week and we look forward to the energy they bring each day. Our focus remains on the health and safety of our students and staff, while carrying out our mission to have our students enter with promise and leave with purpose. 

As our students return to school, we will continue to work with the McHenry County Department of Health to make data informed decisions. We share in the same beliefs that getting back to school is critical while remaining committed to reducing the risk of COVID-19 in our schools while safely bringing students back. The McHenry County Department of Health is finalizing its School Metrics Dashboard which will allow us to make data informed decisions as we move between learning models. We are also in the process of creating a District 155 COVID-19 dashboard which will be available on the district’s website soon. 

Over the past six months, we have overcome several challenges, and we recognize the challenges ahead. We know it hasn’t been easy with the number of transitions we’ve made and our teachers and staff have done a tremendous job preparing for each learning model as we worked to keep the student experience at the center in all of our planning. As we transition into Hybrid and Full-Time Remote Learning next week, please remember this is new for all of us and each day it will become more familiar. 

We know we have been sharing a lot of information prior to implementing our Hybrid plan. It’s important for both our Hybrid and Remote Learning families to review the attached document which includes information about:

• Attendance  

• Cleaning protocols

• Communicating positive cases

• Entering the building safely

• Exclusion & Return to school guidance

• Meal Service

• Proper face coverings

• Symptom self certification process

Together, we must remain vigilant and follow the safety precautions and procedures we have in place so we can continue to offer in-person learning as an option for our students. Please remember the three W’s - wear your mask, wash your hands, and watch your distance. At any time, I am prepared to take the necessary actions to mitigate the spread of COVID-19 should the data change. I remain hopeful that months of planning, your support, and your actions to follow safety precautions will allow us to continue to move forward with having students return to our schools. 

Sincerely,
Steve Olson
Superintendent

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Estimados Padres y Estudiantes,

Estamos emocionados en darles la bienvenida de regreso a los estudiantes la próxima semana y esperamos con ansias la energía que traen todos los días. Nuestro enfoque permanece en la salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal, mientras llevamos a cabo nuestra misión de que nuestros estudiantes entren con promesa y se vayan con propósito.

A medida de que nuestros estudiantes regresen a la escuela, continuaremos trabajando con el Departamento de Salud del Condado de McHenry para tomar decisiones informadas sobre los datos. Compartimos las mismas creencias de que regresar a la escuela es fundamental y al mismo tiempo mantenemos el compromiso de reducir el riesgo de COVID-19 en nuestras escuelas, mientras traemos a los estudiantes de regreso de manera segura. El Departamento de Salud del Condado de McHenry está finalizando su Tablero de Métricas Escolares que nos permitirá tomar decisiones informadas sobre datos a medida que nos movemos entre los modelos de aprendizaje. También estamos en el proceso de crear un tablero de COVID-19 del Distrito 155 que pronto estará disponible en la página web del distrito. 

Durante los últimos seis meses, hemos superado varios desafíos y reconocemos los desafíos que tenemos por delante. Sabemos que no ha sido fácil con la cantidad de transiciones que hemos hecho y nuestros maestros y personal han hecho un gran trabajo preparándose para cada modelo de aprendizaje para mantener la experiencia del estudiante en el centro de toda nuestra planificación. A medida que hagamos la transición al Aprendizaje Híbrido/Remoto a Tiempo Completo la próxima semana, recuerde que esto es nuevo para todos nosotros y que cada día nos resultará más familiar.

Sabemos que hemos compartido mucha información antes de implementar nuestro plan Híbrido. Es importante que nuestras familias de Aprendizaje Híbrido y Remoto revisen el documento adjunto que incluye información sobre:

• Asistencia 

• Protocolos de Limpieza

• Comunicar casos positivos

• Entrar al edificio de una manera segura

• Exclusión y Orientación de Regreso a la Escuela

• Servicios de Comida

• Cobertura facial apropiada

• Proceso de autocertificación de síntomas

Juntos, debemos permanecer atentos y seguir las precauciones y procedimientos de seguridad que tenemos para poder continuar ofreciendo el aprendizaje en persona como una opción para nuestros estudiantes. Por favor, recuerde ponerse mascarillas, lavarse las manos y cuida tu distancia. En cualquier momento estoy preparado para tomar las acciones necesarias para mitigar la propagación de COVID-19 en caso de que cambien los datos. Tengo la esperanza de que los meses de planificación, su apoyo y sus acciones de mantenerse saludables y seguros nos permitan continuar avanzando con el regreso de los estudiantes a nuestras escuelas. 

Sinceramente,
Steve Olson
Superintendente

D155 Hybrid Communication - October 7, 2020

Dear Parents & Students,

On Tuesday night the Board of Education approved the implementation of D155’s Hybrid and Full-Time Remote Learning plan that will commence on Tuesday, October 13. We recognize that each of our families are in different places as we respond to the pandemic and it’s important that we offered you the option to select which learning model is best for your student(s) and your family. This flexibility will hopefully position your student to excel in the learning environment that best suits their needs.

We’ve heard concerns about metrics, and it’s important to note that we’ve spent the last six weeks partnering with the McHenry County Department of Health. Based on the current data, we have received guidance from the health department indicating the ability to shift to a hybrid learning model. This decision matrix has been shared with all McHenry County school districts. I’d like to thank the McHenry County Department of Health for their partnership and guidance as we navigate a safe return to school. 

• Wednesday, October 7 will be the last day of full-time remote learning with the block schedule. 

• Thursday, October 8 all staff will post an asynchronous lesson/assignment for ALL classes through Canvas and attendance will be taken based on student engagement with the assignment.  

• Friday, October 9 - Hybrid/Remote Planning Day - NO STUDENTS IN ATTENDANCE (in-person or remote). Attendance will be *not be taken.

• Monday, October 12 - NO SCHOOL - Columbus Day

We will implement the Hybrid/Full-Time Remote Learning Schedule on October 13.

• Hybrid students with last names A-K will be in the Red Group and will have in-person instruction on Tuesdays, Thursdays, and every other Monday. The first day of in-person school for the Red Group will be Tuesday, October 13.

• Hybrid students with the last name L-Z will be in the Blue Group and will have in-person instruction on Wednesday, Fridays, and every other Monday. The first day of in-person school for the Blue Group will be Wednesday, October 14. However, students should check Canvas on Tuesday, October 13 for instructions and assignments.

• For students who selected Full-Time Remote learning, the first day of school is Tuesday, October 13. Students should check Canvas on Tuesday, October 13 for instructions and assignments. 

• Students in the Hybrid and Full-Time Remote Learning models will follow the same 9 period schedule daily Monday through Friday. The school day will follow a reduced time schedule: 7:25 a.m. to 2:05 p.m. with 40 minute class periods creating teacher office hours from 2:10 p.m. to 2:55 p.m. each day.

Students in specialized programming, including FCS, FLS, Life Skills, STRIVE, and Haber Oaks will continue with their current schedule. 

As we navigate through this hybrid model, we understand that no perfect plan exists and that instruction will continue to look different than it has in years past. With safety precautions in place in our buildings and classrooms, we recognize there will be differences in what the school day looks like. As always, we will continue to be flexible and proactive to meet the needs of our students and staff. The expectations below will work to frame this model and prioritize the success of our students:

General expectation of students:

• Follow all safety guidelines (including wearing a mask) while attending school in-person.

• Need a signed parent permission form to leave campus during the allowed time. 

  • Freshmen 1st/9th Study Hall Release form

  • Sophomore Study Hall/Lunch Release form

  • Junior/Senior Study Hall/Lunch Release form

General expectation of parents:

• Complete the health self check form on any day your child is in attendance (including in-person sport contact days and activity meetings).

• Only send their students to school on an assigned attendance day when they meet the health attendance guidelines. 

General expectation of teachers:

• Attendance will be taken daily and daily expectations/instructions will be provided in Canvas. Teachers may expect students to zoom for the entire period.

• Will consider how to structure instruction to engage in-person and remote students. This will likely include combinations of fully synchronous (live) instruction and asynchronous activities.

• Monitor and enforce IDPH safety guidelines for in-person attendees. 

General expectations of administrators:

• Provide support and assist with problem-solving with staff and families.

• Review and respond to teacher, student and parent feedback.

• Monitor and enforce IDPH safety guidelines for in-person attendees. 

I’ve been part of this district and community for 36 years. We have great kids, we have great families, and I believe they’re going to want to do the right thing, because they know what’s at stake here. Our quality staff stands ready to continue offering the quality education you’ve grown accustomed to. We will continue to be flexible and do everything we can to support our students, and we will communicate expectations and procedures as we approach implementation of the Hybrid model on October 13.

Sincerely, 

Steve Olson
Superintendent
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Estimados Padres y Estudiantes,

El martes por la noche, la Junta de Educación aprobó la implementación del Plan de Aprendizaje Remoto Híbrido y de Tiempo Completo del D155 que comenzará el martes 13 de octubre. Reconocemos que cada una de nuestras familias se encuentra en diferentes lugares mientras respondemos a la pandemia y es importante que le ofrezcamos la opción de seleccionar qué modelo de aprendizaje es mejor para su(s) estudiante(s) y su familia. Esta flexibilidad posicionará a su estudiante para sobresalir en su ambiente de aprendizaje que mejor se adapte a sus necesidades. 

Hemos escuchado preocupaciones sobre las métricas y es importante señalar que hemos pasado las últimas seis semanas asociándonos con el Departamento de Salud del Condado de McHenry. Según los datos actuales, hemos recibido orientación del departamento de salud que indica la capacidad de cambiar a un modelo de aprendizaje híbrido. Esta matriz de decisiones se ha compartido con todos los distritos escolares del condado de McHenry. Me gustaría agradecer al Departamento de Salud del Condado de McHenry por su asociación y orientación mientras navegamos por un regreso seguro a la escuela. 

• miércoles 7 de octubre será el último día de aprendizaje remoto a tiempo completo con horario de bloques. 

• jueves 8 de octubre todo el personal publicará una lección/asignación asincrónica para TODAS las clases a través de Canvas y la asistencia se tomará en función de la participación de los estudiantes con la asignación. 

• viernes 9 de octubre - Día de Planificación Híbrida/Remota NO HAY ESTUDIANTES EN ASISTENCIA (en persona o remota).   *NO se tomará asistencia. 

• lunes 12 de octubre - no hay clases - Día de Cristóbal Colón

Implementaremos el Horario de Aprendizaje Híbrido/Remoto de Tiempo Completo el 13 de octubre.   

• Los estudiantes Híbridos con apellidos A-K estarán en el Grupo Rojo y recibirán instrucción en persona los martes, jueves y cada otro lunes. El primer día de clases en persona para el Grupo Rojo será el martes 13 de octubre.   

• Los estudiantes Híbridos con apellidos L-Z estarán en el Grupo Azul y tendrán instrucción en persona los miércoles, viernes y cada otro lunes. El primer día de clases en persona para el Grupo Azul será el miércoles 14 de octubre. Sin embargo, los estudiantes deben revisar Canvas el martes 13 de octubre para obtener instrucciones y asignaciones.  

• Los estudiantes que seleccionaron el Aprendizaje Remoto a Tiempo Completo el primer día de clases será el martes 13 de octubre. Los estudiantes deben revisar Canvas el martes 13 de octubre para obtener instrucciones y asignaciones. 

• Los estudiantes en los modelos de Aprendizaje Híbrido y Remoto a Tiempo Completo seguirán el mismo horario de 9 periodos todos los días de lunes a viernes. El día escolar seguirá un horario reducido: de 7:25 am a 2:05 pm con períodos de clase de 40 minutos que crean horas de oficina para los maestros a partir de las 2:10 pm hasta las 2:55 pm todos los días. 

Los estudiantes en Programas Especializados, incluyendo FCS, FLS, Life SKills, STRIVE y Haber Oaks continuarán con su horario actual. 

A medida que navegamos a través de este modelo híbrido, entendemos que no existe un plan perfecto y que las instrucciones se verán diferentes a las de años anteriores. Con las preocupaciones de seguridad implementadas en nuestros edificios y salones de clases, entendemos que habrá diferencias en cómo se verá el día escolar. Como siempre, continuaremos siendo flexibles y proactivos para satisfacer las necesidades de nuestros estudiantes y personal. Las expectativas a continuación funcionarán para enmarcar este modelo y priorizar el éxito de nuestros estudiantes:

Expectativa General de los Estudiantes:

• Seguir todas las reglas de seguridad (incluyendo el uso de mascarillas) mientras asiste a la escuela en persona.

• Necesita un permiso firmado por los padres para salir de la escuela durante el tiempo permitido.

  • Permiso para Salir de la Sala de Estudios del 1er/9no para estudiantes de Primer Año

  • Permiso para Salir de la Sala de Estudios/Almuerzo para estudiantes de Segundo Año

  • Permiso para Salir de la Sala de Estudios/Almuerzo para estudiantes de Tercer y Cuarto Año

Expectativa General de los Padres:

• Complete el formulario de autoevaluación de salud cualquier día que su hijo asista (incluyendo los días de contacto deportivo en persona y las reuniones de actividades).

•  Solo envíe su estudiante a la escuela en un día de asistencia asignado cuando cumplan con las reglas de asistencia de salud.

Expectativa General de los Maestros:

• La asistencia se tomará diariamente y las expectativas/instrucciones diarias se proveerán en Canvas. Los maestros pueden esperar que los estudiantes estén en Zoom todo el periodo.

• Considerará cómo estructurar la instrucción para involucrar a los estudiantes en persona y a distancia. Esto probablemente incluirá instrucción completamente sincrónica (en vivo) y actividades asincrónicas.  

• Supervisar y hacer cumplir las reglas de IDPH para los que asisten en persona. 

Expectativa General de los Administradores:

• Proveer apoyo y asistencia para la resolución de problemas con el personal y las familias. 

• Revisar y responder a los comentarios de maestros, estudiantes y padres. 

• Supervisar y hacer cumplir las reglas de IDPH para los que asisten en persona. 

He sido parte de este distrito y comunidad por 36 años. Tenemos niños fantásticos, tenemos familias fantásticas y creo que querrán hacer lo correcto porque saben lo que está en juego aquí. Nuestro personal de calidad está listo para continuar ofreciendo la educación de calidad a la que se ha acostumbrado. Continuaremos siendo flexibles y haremos todo lo posible para apoyar a nuestros estudiantes y comunicaremos las expectativas y procedimientos a medida que nos acerquemos a la implementación del modelo Híbrido el 13 de octubre.

Sinceramente,

Steve Olson
Superintendente

Dear Parents & Guardians,

As presented at the August 4 Board of Education meeting, the district continues to plan to implement the district’s Hybrid Plan on Tuesday, October 13. The decision is pending board approval at the special Board of Education meeting on Tuesday, September 29. We will be following guidance from the McHenry County Department of Health, which is establishing key metrics for county school districts to make determinations for transitioning to the different learning models that exist. 

Parents and guardians have the option to select Hybrid Instruction or Full-Time Remote Learning. We ask that all parents make this selection again for each student, as we recognize your learning preference may have changed since July. The deadline to make your selection is 11:59 p.m. on Monday, September 28.

HyBrid Instruction Model: Your student will be assigned to the Red Group (last name A-K) or the Blue Group (last name L-Z). 

• The Red Group will have in-person instruction on Tuesdays, Thursdays, and every other Monday. The first day of in-person for the Red Group is Tuesday, October 13. 

• The Blue Group will have in-person instruction on Wednesdays, Fridays, and every other Monday. The first day of in-person instruction for the Blue Group will be Wednesday, October 14. 

• Students will follow their normal student schedule that they have been assigned.

• Following CDC, IDPH, and McHenry County Health Department guidelines, students will be required to wear a mask any time they are in the building.  See student handbook section below.  In choosing to attend in person, you are agreeing to follow the expectation in the handbook for wearing a mask.

Full-Time Remote Learning: Full-time Remote Learning, your student will receive his/her education at home Monday - Friday following their assigned in-person schedule.  Please know, we caution that the Full-Time Remote Learning selection may not offer the same classroom experience that your student would receive during in-person attendance. Additionally, courses that are geared towards hands-on experiences may prove difficult. 

A Return to School selection form will be available in Skyward for each student. Please log into your Skyward account and complete the form.

The deadline to make your selection is 11:59 p.m. on Monday, September 28.

Sincerely,

Steve Olson
Superintendent

Face Coverings (In Student Handbook)

Consistent with guidance from the Illinois State Board of Education and the Illinois Department of Public Health, students must wear face coverings at all times while in school buildings (except when eating or if necessary to play an instrument), on school buses, and outside when social distancing of six feet or more cannot be maintained. Students are expected to wear a face covering to school each day. Students who arrive at school without a face covering will be provided a disposable face covering at no cost. 

The only exemptions to the face covering requirement are for students who are younger than two years of age, have trouble breathing, or are incapacitated, or otherwise unable to remove the cover without assistance. Students who have medical conditions that make it difficult for them to wear a face covering may also be provided with appropriate accommodations to ensure the safety of that student and the rest of the school community. 

A note from the student’s physician will be required for a student requesting an exemption from the face covering requirement. District personnel will contact the parents/guardians of all students requesting exemptions to discuss appropriate accommodations. To request an exemption to the face covering requirement and an appropriate accommodation in lieu of a face covering for your student, please contact the school nurse, student services coordinator and principal. 

Students who refuse to wear face coverings, including those students whose parents/guardians prohibit the use of face coverings, may be required to participate in remote learning. In addition, students who refuse to wear face coverings may be subject to disciplinary consequences consistent with the Student Code of Conduct and Board Policy 7:190, Student Behavior.

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Estimados Padres y Tutores,

Como se presentó en la reunión de la Junta de Educación el 4 de agosto, el distrito continúa planeando implementar el Plan Híbrido del distrito el martes 13 de octubre. La decisión está pendiente de aprobación de la Junta de Educación en la reunión especial el martes 29 de septiembre. Seguiremos la orientación del departamento de salud del condado de McHenry, que está estableciendo métricas clave para que los distritos escolares del condado tomen determinaciones para la transición a los diferentes modelos de aprendizaje que existen.  

Los padres y tutores tienen la opción de seleccionar Instrucción Híbrida o Aprendizaje Remoto a tiempo completo. Pedimos que los padres hagan esta selección nuevamente para cada estudiante, ya que reconocemos que su preferencia de aprendizaje puede haber cambiado desde julio. La fecha límite para hacer su selección es a las 11:59 p.m. el lunes 28 de septiembre.   

Modelo de Instrucción Híbrida: Su estudiante será asignado al Grupo Rojo (apellido A-K) Grupo Azul (apellido L-Z).

• El Grupo Rojo tendrá instrucción en persona los martes, jueves y cada otro lunes. El primer día de instrucción en persona del Grupo Rojo es el martes 13 de octubre.  

• El Grupo Azul tendrá instrucción en persona los miércoles, viernes y cada otro lunes. El primer día de instrucción en persona del Grupo Azul será el miércoles 14 de octubre. 

• Los estudiantes seguirán su horario normal de estudiante que se les ha asignado. 

• Siguiendo las reglas de CDC, IDPH y el Departamento de Salud del Condado de McHenry, los estudiantes deberán usar una mascarilla en cualquier momento que estén en el edificio. Consulte la sección del manual del estudiante a continuación. Al elegir asistir en persona, estás aceptando seguir las expectativas del manual para usar una mascarilla. 

Aprendizaje Remoto a Tiempo Completo: Aprendizaje remoto a tiempo completo, su estudiante recibirá su educación en casa de lunes a viernes siguiendo su horario asignado en persona. Tenga en cuenta que advertimos que la selección de aprendizaje remoto a tiempo completo puede no ofrecer la misma experiencia en el salón de clases que su estudiante recibiría durante la asistencia en persona. Además los cursos orientados a experiencias prácticas pueden resultar difíciles. 

Un formulario de regreso a la escuela estará disponible en Skyward para cada estudiante. Por favor inicie sesión en su cuenta de Skyward y complete el formulario. 

La fecha límite para hacer su selección es a las 11:59 p.m. el lunes 28 de septiembre.   

Sinceramente,

Steve Olson
Superintendente

Cubiertas Faciales

De acuerdo con las reglas de la Junta de Educación del Estado de Illinois y el Departamento de Salud Pública de Illinois, los estudiantes deben usar cubiertas para la cara en todo momento mientras estén en los edificios escolares (excepto cuando comen o si es necesario tocar un instrumento), en los autobuses escolares y afuera cuando no se puede mantener un distanciamiento social de seis pies o más. Se espera que los estudiantes se cubran la cara en la escuela todos los días. Los estudiantes que lleguen a la escuela sin una cubierta facial recibirán una cubierta facial desechable sin costo alguno.

Las únicas excepciones al requisito de cubrirse el rostro son para los estudiantes que son menores de dos años, tienen problemas para respirar o están incapacitados o no pueden quitarse la cubierta sin ayuda. Los estudiantes que tienen condiciones médicas que les dificultan el uso de una cubierta facial también pueden recibir las adaptaciones adecuadas para garantizar la seguridad de ese estudiante y del resto de la comunidad escolar.

Se requerirá una nota del médico del estudiante para un estudiante que solicite una excepción del requisito de cubrirse la cara. El personal del distrito se comunicará con los padres/tutores de todos los estudiantes que soliciten excepciones para discutir las adaptaciones apropiadas. Para solicitar una excepción al requisito de cubrirse la cara y una adaptación adecuada en lugar de cubrirse la cara para su estudiante, comuníquese con la enfermera de la escuela, el coordinador de servicios estudiantiles y el director.

Los estudiantes que se nieguen a cubrirse la cara, incluyendo los estudiantes cuyos padres/tutores prohíben el uso de cubrirse la cara, puede que sea requerido tener que participar en el aprendizaje remoto. Además, los estudiantes que se nieguen a cubrirse la cara pueden estar sujetos a consecuencias disciplinarias de acuerdo con el Código de Conducta del Estudiante y la Política de la Junta 7:190, Comportamiento del Estudiante.